Ментальный Беспредел
Единственное, что ограничивает твои возможности - ты сам. Готов стереть свои ментальные границы?

Можете считать этот пост продолжением последнего выпуска рассылки. Или его дополнением.

Недавно повстречал один полезный блог о дзене доведения дел до конца. Ну и решил поделиться идеями из одного из его постов. Благо, что он очень тематичен моей рассылке и блогу. Лео (автор упомянутого блога) рассказывает, как можно увеличить вашу продуктивность на этой неделе в два раза. Представляю вам мой несколько сокращенный перевод этой статьи.

Наша неделя обычно заполнена множеством больших и не очень дел. Если вы привыкли заниматься ими, как на душу положит, то обычно эта мелочь имеет склонность заполнять всё ваше время, не оставляя его для более важных и трудозатратных дел. Таких как написание отчета, запуск нового сайта, проведение досуга с семьей или воплощение своей мечты.

То есть именно те, которые и вы намереваетесь выполнить на этой неделе. И которые постоянно переносятся с одной недели на следующую, потому что мы никогда не находим для них времени - наши дни заполняются слишком быстро, прежде, чем мы это замечаем.

Поэтому планируйте свою неделю так, что важные дела шли в первую очередь. Вот, что нужно делать:

1. Напишите список.

В воскресенье вечером или в понедельник утром напишите самые важные дела, которые вам необходимо завершить на этой неделе. Включите в список не только рабочие моменты, но и обязательно дела, необходимые для достижения долгосрочной цели или вашей мечты.

2. Держите список коротким.

Пусть будет для начала 4-6 пунктов. Позже вы можете увеличить список, но не сейчас. Пока это не войдет в привычку, оптимально - это одно дело в день.

3. Расположите задачи по времени.

В ежедневнике включите эти дела в свое расписание. Постарайтесь расположить их в такое время, когда вы знаете, что сможете их завершить. Не распологайте их в полуторачасовом промежутке между встречами, когда так трудно сосредоточиться и возникают непредвиденные обстоятельства. Дайте себе достаточно времени для выполнения этих дел, а такие промежутки можете заполнить и задачами помельче.

Если возможно, не заполняйте расписание до конца, оставьте свободное время для непредвиденных моментов. Каждое утро смотрите в свое расписание и решите выполнить то дело, которое назначено на этот день. Это самое важное дело на сегодня.

4. Сделайте его в первую очередь.

По мере возможности, в начале дня делайте именно самые важные дела. Не оставляйте их на конец дня, потому что к этому времени может возникнуть что-нибудь срочное, и вам опять придется переносить их на другой день или неделю. Сделайте важные дела в начале, а оставшееся время можете заполнить текущими делами.

5. Будьте горды собой.

По прошествии недели оглянитесь назад - если вы завершили некоторые (или все) важные дела, гордитесь собой и будьте счастливы. Это настроит вас на еще большую продуктивность в следующий раз.

Как этот простой метод может сделать вас продуктивнее? Хм, продуктивность - это ведь не значит “сделать много дел”, это значит “сделать важные дела”. Если же вы постоянно занимаетесь множеством мелких дел и … вы действительно были очень заняты всё время, но многого ли вы на самом деле достигли?

По-моему, очень полезный метод, несмотря на вся его простоту. А теперь об интересном в блогах.

Максим учит говорить “хочу”. И правильно делает, а то мы уже слишком погрязли в этих “надо” и “должен”.
Сергей Жуковский рассказывает об уверенности. Правда, в приложении к переговорам. А чем наше повседневное общение не переговоры?
Ну и Афанасьев Игорь бесплатно дает маркетинговые советы блоггерам. Вам, может, это и не пригодится, а я решил поучаствовать, потому и даю эту ссылку.

Ну как, нормально? - Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые посты на e-mail.

Что ещё интересного для вас?

• похожих тем не найдено