Ментальный Беспредел
Единственное, что ограничивает твои возможности - ты сам. Готов стереть свои ментальные границы?

< < Начало

Для некоторых людей прививать себе 10 привычек, даже по одной за раз, слишком утомительно и сложно. Поэтому для тех, кто хочет внедрить наиболее простую систему, вот минималистичная версия ИСД — способ быть продуктивным без лишней суеты.

Эта система состоит только из 4 привычек: собирайте, обрабатывайте, планируйте и действуйте. И она использует только два инструмента: маленький блокнот и ручку.

1. Собирайте: носите маленький блокнот и записывайте любые задачи, проекты и прочую информацию, которая приходит вам в голову. Перенесите всё из головы на бумагу, чтобы освободить мозг и ничего не забыть.

2. Обрабатывайте: принимайте быстрые решения по всем входящим сообщениям, ничего не откладывайте. Обрабатывайте входящие сообщения (электронную и обычную почту, голосовые сообщения, блокнот) как минимум раз в день или чаще, если есть необходимость.

3. Планируйте: выписывайте наиболее важные задачи (НВЗ) каждую неделю и каждый день. Займитесь своими НВЗ с утра, чтобы они действительно были выполнены в течение дня.

4. Действуйте: сфокусируйтесь в один момент времени только на одной задаче и обеспечьте отсутствие отвлекающих факторов. Устраните всё, что может отвлечь, а затем выполняйте одну задачу так долго, как получится. Не позволяйте себе отвлекаться от задачи. Не пытайтесь быть многозадачным.

Чего нет в минималистичном ИС

В этой версии нет шести привычек: простого списка задач, тотальной организованности, еженедельного анализа своих планов, упрощения задач и проектов, правил работы с рутиной и поиска своей страсти.

Несмотря на то, что я думаю, что эти привычки действительно ценны, они не являются абсолютно необходимыми для минималистичной системы.

Минималистичное внедрение

Так как вам внедрить эту систему, и что вам для этого нужно? Во-первых, инструменты: маленький блокнот и ручка. И всё.

Вот как внедрить эту систему:

1. Используйте свой блокнот, чтобы записывать мысли, как только они пришли в голову. Это позволяет вам освобождать свой мозг и при этом ничего не забывать.

2. Когда вы доберетесь до работы или дома, добавляете все новые задачи из блокнота в ваш Главный Список Задач, который также можете вести в блокноте.

3. В начале каждого дня просматриваете список и выписываете 1-3 НВЗ, которые вы хотели бы выполнить сегодня. Вот и вся система планирования. Вам ничего, кроме этого, больше не нужно.

4. Выполните свои НВЗ как можно раньше в течение дня. Когда вы выполняете каждую задачу, устраните все отвлекающие моменты и сфокусируйтесь только на одной задаче. Не пытайтесь быть многозадачным. Когда задача выполнена, переходите к следующей.

5. Если вы закончили все НВЗ, берите свой Главный Список Задач и определите следующую наиболее важную задачу. Выполните ее согласно 4-му пункту. Повторите при необходимости.

Вам действительно не нужны 10 различных списков. И если вы не ведете 10 различных списков, то вам не нужен еженедельный анализ. Я по-прежнему считаю, что вам нужно ставить единственную цель на год и всегда фокусироваться на следующем шаге, необходимом для достижения цели.

Также опционально: добавьте любую исключенную из списка привычку позже, если, вы думаете, она вам поможет.

Leo Babuta «Zen to done»

Что ещё интересного для вас?

• Самая простая система продуктивности