Рассылка сайта

«Бизнес на прокачку»
«Как cтать Баловнем Судьбы»
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Полезное

Моя книга в печати!

Неписаный кодекс везунчика. Айнур Сафин
Издательство: Центрполиграф
Мягкая обложка, 128 стр.
ISBN 978-5-9524-4532-1

Подписка



LiveJournal

Поиск


« Previous PageNext Page »

Маленькая причина больших тормозов

26.10.2009

Завтрашний день заставляет часто
терять день сегодняшний.
Пьер Буаст

Люди – странные существа. С одной стороны – стремление как можно быстрее и легче добиться желаемого. И для этого люди получают образование, стремятся подняться по карьерной лестнице, открывают свой бизнес или становятся самозанятыми профессионалами.

С другой стороны – несмотря на всё своё стремление только самые волевые, дисциплинированные и организованные не становятся жертвами ловушки под названием «мне сейчас некогда». И то потому, что раньше они с ней неоднократно сталкивались, им надоело страдать от неё, и они решили больше не позволять себе допускать этой ошибки.

Большинство же, считают оправдание «не могу же я всё бросить и заняться этим прямо сейчас» достаточным для того, чтобы не сделать что-то более важное. То, что принесёт в несколько раз больший результат, чем все те дела, из-за которых им некогда заняться самым главным и которые они «не могут» бросить. Или хотя бы уделять им меньше времени.

Например, я довольно часто бываю неорганизованным оболтусом, и вместо того, чтобы делать то, что принесёт мне наибольшую отдачу, уделяю неоправданно много времени на работу с почтой, чтение рассылок или вообще на
нечто непродуктивное.

Другой пример.

У человека от сидячей работы и недостатка движения появляется хроническая усталость, упадок сил, проблемы со здоровьем и т.д. Он понимает, что работа имеет обыкновение никогда не заканчиваться, да и здоровье важнее денег, но так и не начинает делать зарядку по утрам или 5-минутные перерывы для разминки.

Потому что некогда на это отвлекаться. Это кажется лишь потерей времени. «Ведь за эти 5 минут так многое можно успеть» – обманываем мы сами себя.

Не менее часто этой болезнью страдают владельцы бизнеса и директора. Проявляется она по-разному. Например, в результате анализа бизнеса может выясниться, что одним из главных тормозов развития компании является отдел продаж. Вернее, слабость менеджеров по продажам.

Но по этому поводу так ничего и не предпринимается, потому что заняться этим «нет времени». Есть множество самых разных дел, которые почему-то кажутся «важнее». Да, текучка почему-то оказывается важнее дела, которое может значительно поднять эффективность бизнеса, увеличить прибыль и продажи.

А всё потому, что внутренний голос убеждает, что «если сейчас отложить эти дела, всё полетит кувырком». И только по прошествии определённого времени понимаешь, что всё становится хуже именно потому, что прислушался к этим своим сомнениям.

И так бывает со многими, со мной в том числе. С вами, скорее всего, тоже. У нас у всех есть важные дела. И все мы часто боимся отложить их хотя бы на время, чтобы сделать то, что даст наибольший результат.

И самый необъяснимый парадокс заключается в том, что иногда мы постоянно откладываем такое дело, выполнение которого может вовсе избавить нас от тех «важных» делишек, из-за которых мы его откладываем.

Помните притчу о дровосеке?

Шёл охотник по лесу и повстречал дровосека. Согнувшись он долго и упорно пилил сваленное дерево. С лица его пот лился ручьём, всё его тело было
сильно напряжено.

Охотник подошёл поближе, чтобы посмотреть, почему работа движется так медленно и с таким колоссальным трудом.

- По-моему, ваша пила совсем затупилась! - обратился охотник к дровосеку. - Почему бы вам её не заточить?

- Что вы! - воскликнул дровосек, удивлённо посмотрев на прохожего. - У меня совершенно нет на это времени, я должен пилить!

И дровосек снова принялся за работу.

Почему мы ведём себя как этот дровосек и боимся не успеть сделать что-то из кучи мелких дел, но при этом совершенно не задумываемся о самом главном и результативном?

Причин может быть много.

1. Результат от завершения мелких дел виден сразу – и это мотивирует больше, чем отдалённый по времени результат от дела большого.

2. Опять же, страх, что всё выйдет из-под контроля, если что-то из этой
рутины не сделать.

3. Или ещё хуже – наличие подсознательного нежелания браться за самое главное дело, потому что его успешное завершение лишит вас большей части текущих дел (как с этим справиться, я подробно рассказывал в своём курсе “Пусть подсознание работает на Вас”). А для многих не только приятно, но и важно выглядеть в глазах ужасно занятым человеком, который чуть ли не вершит судьбы мира :)

Можно сколько угодно перечислять причины такого поведения (я озвучил далеко не все), но не это главное. Главное – оглянуть себя (свою жизнь, свой бизнес, свои отношения) критическим взглядом, осознать, есть ли у Вас дела, которые Вы откладываете до последнего момента, хотя именно за них и следовало бы взяться в первую очередь, и… заняться, наконец, ими.

Все мы умеем в критических ситуациях действовать сконцентрировано и быстро, забывая о неважной на данной момент текучке. (Когда спустило колесо, мы сразу же его меняем, а не пытаемся продолжать езду, просто потому, что машина-то едет).

Почему бы не ждать, пока в мягкое место клюнет жареный петух? Почему бы не начать действовать без внешнего стимула в виде форс-мажора? Или всё-таки не можем, пока гром не грянет? :)

Напоследок приведу слова Тима Ферриса, автора книги «4х-часовая рабочая неделя»:

«Перегрузка так же бесполезна, как безделье, но гораздо томительнее и неприятнее. Чтобы стать продуктивным, нужно выбирать важное и отбрасывать лишнее, концентрировать внимание на немногом и отворачиваться от остального…

Легко запутаться в повседневной суете - но чтобы избежать этой ловушки, следует помнить: нехватка времени - это зачастую нехватка приоритетов»

Ну как, нормально? - Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые посты на e-mail.

Что ещё интересного для вас?

Рубрики: Тайм-менеджмент, Личная эффективность | Комментарии (5) »

    

« Previous PageNext Page »

2 принципа и 1 вопрос, которые сберегут вам кучу времени

26.09.2009

Если Вам кажется, что Вы мало успеваете. Если Вы изучаете тайм-менеджмент или GTD. Если Вам хочется стать продуктивнее… то сейчас я Вам дам максимально простые инструменты, чтобы освободить своё время и успевать то, что надо успевать.

Во-1х, 2 простых принципа, которые стоит взять на заметку:

1. Если Вы можете сделать какое-то дело, то это ещё не означает, что его надо делать.

2. Если что-то надо сделать, то это ещё не значит, что этим должны заниматься именно Вы.

И напоследок один вопрос, который полезно себе задавать всегда (если Вы только не на отдыхе):

- Am I being active or productive? - Я сейчас активен или продуктивен? © Тим Феррис

Берите на вооружение и добивайтесь результатов! :)

Ну как, нормально? - Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые посты на e-mail.

Что ещё интересного для вас?

Рубрики: Тайм-менеджмент, Личная эффективность | 1 Комментарий »

    

« Previous PageNext Page »

16 способов борьбы с промедлением (тезисно)

17.09.2009

Это 16 советов борьбы с промедлением от Брайана Трейси. Тезисно, из его книги “Как управлять своим временем. Писал для себя, возможно, пригодится и Вам, пользуйтесь :)

1. Думайте на бумаге: разбейте всю работу на части и перечислите их на бумаге.

2. Приготовьте все необходимые для работы материалы и инструменты.  Это помогает не прерывать работу до самого ее завершения.

3. Начните с малых частей плана, помня о принципе 80/20

4. Делите работу на маленькие части - так она покажется легче и проще.

5. Выполняйте малую часть работы, как только появилась возможность. Появилось 10 свободных минут - сделай часть задания, которую успеете выполнить за это время и делайте ее, не думая о других частях.

6. Начните с малых частей задания и переходите к главным задачам.

7. Начните с главных, самых объемных задач.

8. Сначала выполняйте то, что доставляет беспокойство или страх. Обычно это связано с кем-то ещё. Сначала решите проблему, к-рая подвергает вас эмоциональному стрессу.

9. Выполняйте в начале дня сначала самое неприятное дело.

10. Приведите себя в действия, представив негативные последствия невыполнения работы или выполнения её не в срок.

11. Подумайте о том, какую пользу вы получите от завершения этой работы. Перечислите 10-20 причин для этого.

12. Выделите 15 минут в день, когда вы будете работать над проектом. Назначьте встречу с самим собой. По истечении 15 минут может появиться желание ее продолжить. Если нет, назначь встречу на следующий день.

13. Не пытайся делать всё  сразу совершенно.

14. Выберите сферу, к-рая наиболее сильно пострадает от вашего промедления. Составьте список всех аспектов, которые страдают от этого, и решите, какой из аспектов наиболее важен для вас. Что изменится в вашей жизни, если вы перестанете медлить?

15. Принуждайте себя завершить задание. Если сможете принудить себя завершить задание, то это станет привычкой.

16. Сохраняйте быстрый темп работы. Старайтесь ускорить быстрый темп выполнения рутинных действий и сможете справлять с огромным потоком работы, чем обычно.

P.S. Ещё почитайте мои непутёвые заметки о Турции.

P.P.S. Twitter?

Ну как, нормально? - Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые посты на e-mail.

Что ещё интересного для вас?

    • похожих тем не найдено

Рубрики: Тайм-менеджмент | Комментариев нет »

    

« Вспомнить всё Ещё хочу »