Ментальный Беспредел
Единственное, что ограничивает твои возможности - ты сам. Готов стереть свои ментальные границы?

«Закон принудительной эффективности
гласит: всегда есть время для того,
чтобы сделать самые важные вещи».
Брайан Трейси
Мы живем в мире, в котором чаще всего больше - значит лучше. Мы стремимся заработать больше, чтобы покупать больше вещей, больше одежды, более дорогие машины или более просторное жилье.

Мы потребляем всё больше и работаем тоже всё больше и больше. Однако в какой-то момент мы сталкиваемся с ограничениями. В сутках ограниченное количество часов, и как только мы достигаем наибольшей продуктивности в делах, мы просто не можем делать больше дел.

Некоторые считают такое ограничение проблемой и всячески стараются его найти решение. Они ищут способ, как можно «втиснуть» в свой день еще больше дел. Они думают: «Что если я начну эффективнее управлять временем, смогу ли я сделать больше дел за то ограниченное количество часов, которые у меня есть?»

Проблема в том, что постоянное увеличение количества выполненных дел, не означает, что более быстрое достижение результата. Напротив, когда нужно сделать слишком много дел, повышается вероятность того, что среди них окажется больше незначительных, неважных или вовсе бессмысленных.

Представьте двух маркетологов. Один стремится сделать как можно больше дел:  разрабатывает рекламные модули для этой газеты и для той, каждый раз вносит в них небольшие коррективы, чтобы они потеряли эффективность; проводит скидочные акции, каждый месяц убирает скидки с одних товаров и устанавливает скидки на другие, пробует небольшие изменения и улучшения и т.д. Всё хорошо, работа кипит, директор доволен.

Другой – вместо того, чтобы заниматься только рутиной, часть времени уделяет самообразованию и поиску новых идей и решений. Советуется с профессионалами и экспертами, до которых может дотянуться. И что в итоге? — В какой-то момент придумывает нестандартный маркетинговый ход, просчитывает его плюсы и минусы, возможную отдачу и вносит предложение директору. Директор решает применить этот ход, и продажи компании возрастают на 50% в течение следующих 4 месяцев.

Первый маркетолог концентрировался на количестве дел, но краткосрочных. Второй — сфокусировался на малом, но это создало бо?льший эффект в долгосрочной перспективе.

Вам самим выбирать, каким путем вы пойдете - количественным (выполняя всё больше дел) или качественным (концентрируясь на делах с самой высокой отдачей в долгосрочной перспективе).

Выбирая второй путь, учтите, что в большинстве случаев у Вас не получится его придерживаться просто по желанию. Необходимо будет прикладывать сознательные усилия, проявлять определенный уровень дисциплины, чтобы не «сбиваться» с него на первый.

Для облегчения себе этой задачи желательно придерживаться следующих принципов:

Принцип 1: В любом своем начинании устанавливайте ограничения. Лучше всего по времени. Можно также по количеству выполненных дел, по количеству проектов, над которыми работаете и т.д.

Когда мы ставим ограничения, нам приходится выбирать только самые необходимые дела, на другие просто не будет времени отвлекаться. Отсюда вытекает следующий принцип:

Принцип 2: Старайтесь выбирать только самые необходимые дела, чтобы получить наибольший результат с минимумом потраченных ресурсов и максимизировать результат от потраченных времени и энергии.

Что для Вас будет высокой отдачей, определить, естественно, можете только Вы сами. Это может быть

• повышение своей экспертности в определенной теме
• продвижение по карьерной лестнице
• то, что принесет вам крупную сумму денег в отдаленной перспективе,
• то, что изменит вашу личную жизнь в какой-то важной сфере

Это, конечно, же только примеры. Вы сами для себя должны конкретно определить, какого результата хотите добиться.

Как это сделать? Есть 2 достаточно простых способа:

1. Изучение своего списка дел.

Если Вы ведете список дел на день, неделю и т.д., то для Вас всё относительно просто. Если не ведете - то, можете написать его прямо сейчас. Возьмите готовый список дел и задайте себе несколько вопросов относительного каждого пункта.

• Продлится ли эффект от выполнения этого дела больше, чем на неделю или месяц? Как это изменит мою жизнь, работу, карьеру?
• Поможет ли мне это в достижении моей долгосрочной цели?
• Могу ли я без ущерба для долгосрочного результата или цели отказаться от выполнения от этого дела?

Честно ответив на эти вопросы, Вы сможете определить, какие дела из вашего списка действительно стоит выполнять, а какие можно безболезненного исключить.

2. Начните со своих целей.

Если для начала определить, чего вы действительно хотите достичь в течение следующего года, то сможете определить и то, что необходимо делать, чтобы этого добиться. Чтобы сделать это наверняка, проделайте простое умственное упражнение: представьте себя в будущем, уже достигшим того, что Вы хотите достичь. Мысленно оглянитесь назад и «вспомните», что Вы сделали, какие шаги предприняли, чтобы это стало реальностью.

Это и будут те самые необходимые дела, на которых нужно концентрироваться. Запишите их.

Можете использовать один способ, или оба поочередно, или комбинировать их – дело ваше. Главное – не забывайте концентрироваться на важном. Не позволяйте рутинным делам отвлекать Вас от выполнения важных дел. Сначала сделайте важное, и только после этого займитесь рутинными делами, если необходимость в них еще осталась. Если всё-таки не нашли возможность вовсе исключить их списка своих дел.

И старайтесь, выполняя работу, как можно чаще задавать себе вопрос Тима Ферриса: «Am I being productive or just active?» – «Я сейчас продуктивен или просто активен?»

Что ещё интересного для вас?

• 2 принципа и 1 вопрос, которые сберегут вам кучу времени

Завтрашний день заставляет часто
терять день сегодняшний.
Пьер Буаст

Люди – странные существа. С одной стороны – стремление как можно быстрее и легче добиться желаемого. И для этого люди получают образование, стремятся подняться по карьерной лестнице, открывают свой бизнес или становятся самозанятыми профессионалами.

С другой стороны – несмотря на всё своё стремление только самые волевые, дисциплинированные и организованные не становятся жертвами ловушки под названием «мне сейчас некогда». И то потому, что раньше они с ней неоднократно сталкивались, им надоело страдать от неё, и они решили больше не позволять себе допускать этой ошибки.

Большинство же, считают оправдание «не могу же я всё бросить и заняться этим прямо сейчас» достаточным для того, чтобы не сделать что-то более важное. То, что принесёт в несколько раз больший результат, чем все те дела, из-за которых им некогда заняться самым главным и которые они «не могут» бросить. Или хотя бы уделять им меньше времени.

Например, я довольно часто бываю неорганизованным оболтусом, и вместо того, чтобы делать то, что принесёт мне наибольшую отдачу, уделяю неоправданно много времени на работу с почтой, чтение рассылок или вообще на
нечто непродуктивное.

Другой пример.

У человека от сидячей работы и недостатка движения появляется хроническая усталость, упадок сил, проблемы со здоровьем и т.д. Он понимает, что работа имеет обыкновение никогда не заканчиваться, да и здоровье важнее денег, но так и не начинает делать зарядку по утрам или 5-минутные перерывы для разминки.

Потому что некогда на это отвлекаться. Это кажется лишь потерей времени. «Ведь за эти 5 минут так многое можно успеть» – обманываем мы сами себя.

Не менее часто этой болезнью страдают владельцы бизнеса и директора. Проявляется она по-разному. Например, в результате анализа бизнеса может выясниться, что одним из главных тормозов развития компании является отдел продаж. Вернее, слабость менеджеров по продажам.

Но по этому поводу так ничего и не предпринимается, потому что заняться этим «нет времени». Есть множество самых разных дел, которые почему-то кажутся «важнее». Да, текучка почему-то оказывается важнее дела, которое может значительно поднять эффективность бизнеса, увеличить прибыль и продажи.

А всё потому, что внутренний голос убеждает, что «если сейчас отложить эти дела, всё полетит кувырком». И только по прошествии определённого времени понимаешь, что всё становится хуже именно потому, что прислушался к этим своим сомнениям.

И так бывает со многими, со мной в том числе. С вами, скорее всего, тоже. У нас у всех есть важные дела. И все мы часто боимся отложить их хотя бы на время, чтобы сделать то, что даст наибольший результат.

И самый необъяснимый парадокс заключается в том, что иногда мы постоянно откладываем такое дело, выполнение которого может вовсе избавить нас от тех «важных» делишек, из-за которых мы его откладываем.

Помните притчу о дровосеке?

Шёл охотник по лесу и повстречал дровосека. Согнувшись он долго и упорно пилил сваленное дерево. С лица его пот лился ручьём, всё его тело было
сильно напряжено.

Охотник подошёл поближе, чтобы посмотреть, почему работа движется так медленно и с таким колоссальным трудом.

- По-моему, ваша пила совсем затупилась! - обратился охотник к дровосеку. - Почему бы вам её не заточить?

- Что вы! - воскликнул дровосек, удивлённо посмотрев на прохожего. - У меня совершенно нет на это времени, я должен пилить!

И дровосек снова принялся за работу.

Почему мы ведём себя как этот дровосек и боимся не успеть сделать что-то из кучи мелких дел, но при этом совершенно не задумываемся о самом главном и результативном?

Причин может быть много.

1. Результат от завершения мелких дел виден сразу – и это мотивирует больше, чем отдалённый по времени результат от дела большого.

2. Опять же, страх, что всё выйдет из-под контроля, если что-то из этой
рутины не сделать.

3. Или ещё хуже – наличие подсознательного нежелания браться за самое главное дело, потому что его успешное завершение лишит вас большей части текущих дел (как с этим справиться, я подробно рассказывал в своём курсе “Пусть подсознание работает на Вас”). А для многих не только приятно, но и важно выглядеть в глазах ужасно занятым человеком, который чуть ли не вершит судьбы мира :)

Можно сколько угодно перечислять причины такого поведения (я озвучил далеко не все), но не это главное. Главное – оглянуть себя (свою жизнь, свой бизнес, свои отношения) критическим взглядом, осознать, есть ли у Вас дела, которые Вы откладываете до последнего момента, хотя именно за них и следовало бы взяться в первую очередь, и… заняться, наконец, ими.

Все мы умеем в критических ситуациях действовать сконцентрировано и быстро, забывая о неважной на данной момент текучке. (Когда спустило колесо, мы сразу же его меняем, а не пытаемся продолжать езду, просто потому, что машина-то едет).

Почему бы не ждать, пока в мягкое место клюнет жареный петух? Почему бы не начать действовать без внешнего стимула в виде форс-мажора? Или всё-таки не можем, пока гром не грянет? :)

Напоследок приведу слова Тима Ферриса, автора книги «4х-часовая рабочая неделя»:

«Перегрузка так же бесполезна, как безделье, но гораздо томительнее и неприятнее. Чтобы стать продуктивным, нужно выбирать важное и отбрасывать лишнее, концентрировать внимание на немногом и отворачиваться от остального…

Легко запутаться в повседневной суете - но чтобы избежать этой ловушки, следует помнить: нехватка времени - это зачастую нехватка приоритетов»

Что ещё интересного для вас?

• Второе рождение блога
• «Русский секрет»: Безусловное достижение мечт и эффективная сбыча целей
• Relax, take it easy