Если Вам кажется, что Вы мало успеваете. Если Вы изучаете тайм-менеджмент или GTD. Если Вам хочется стать продуктивнее… то сейчас я Вам дам максимально простые инструменты, чтобы освободить своё время и успевать то, что надо успевать.
Во-1х, 2 простых принципа, которые стоит взять на заметку:
1. Если Вы можете сделать какое-то дело, то это ещё не означает, что его надо делать.
2. Если что-то надо сделать, то это ещё не значит, что этим должны заниматься именно Вы.
И напоследок один вопрос, который полезно себе задавать всегда (если Вы только не на отдыхе):
…Смотрите. Если мы посадили крысу в лабиринт с четырьмя тоннелями, и всегда будем класть сыр в четвертый тоннель, крыса через некоторое время научится искать сыр в четвертом тоннеле. Хочешь сыр? Зип-зип-зип в четвертый тоннель вот и сыр. Опять хочешь сыр? Зип-зип-зип в четвертый тоннель – вот и сыр.
Через некоторое время великий Бог в белом халате кладет сыр в другой тоннель. Крыса зип-зип-зип в четвертый тоннель. Сыра нет. Крыса выбегает. Опять в четвертый тоннель. Сыра нет. Выбегает. Через некоторое время крыса перестает бегать четвертый тоннель и поищет где-нибудь еще.
Разница между крысой и человеком проста – человек будет бегать в четвертый тоннель вечно! Вечно! Человек поверил в четвертый тоннель. Крысы ни во что не верят, их интересует сыр. А человек начинает верить в четвертый тоннель и считает, что правильно бегать в четвертый тоннель, есть там сыр ли нет. Человеку больше нужна правота, чем сыр.
Вы все, к сожалению, люди, а не крысы, поэтому вы все правы. Вот почему в течение долгого времени вы не получали сыра, и ваша жизнь не работает. Вы верите в слишком много четвертых тоннелей… Вы лучше будете правы, чем счастливы, вы годами бегаете по четвертым тоннелям, чтобы доказать это.
Люк Рейнхард, «Трансформация»
Иногда стоит задуматься, а не пора ли перестать бегать в четвертый тоннель, правда?
Это 16 советов борьбы с промедлением от Брайана Трейси. Тезисно, из его книги “Как управлять своим временем. Писал для себя, возможно, пригодится и Вам, пользуйтесь :)
1. Думайте на бумаге: разбейте всю работу на части и перечислите их на бумаге.
2. Приготовьте все необходимые для работы материалы и инструменты. Это помогает не прерывать работу до самого ее завершения.
3. Начните с малых частей плана, помня о принципе 80/20
4. Делите работу на маленькие части - так она покажется легче и проще.
5. Выполняйте малую часть работы, как только появилась возможность. Появилось 10 свободных минут - сделай часть задания, которую успеете выполнить за это время и делайте ее, не думая о других частях.
6. Начните с малых частей задания и переходите к главным задачам.
7. Начните с главных, самых объемных задач.
8. Сначала выполняйте то, что доставляет беспокойство или страх. Обычно это связано с кем-то ещё. Сначала решите проблему, к-рая подвергает вас эмоциональному стрессу.
9. Выполняйте в начале дня сначала самое неприятное дело.
10. Приведите себя в действия, представив негативные последствия невыполнения работы или выполнения её не в срок.
11. Подумайте о том, какую пользу вы получите от завершения этой работы. Перечислите 10-20 причин для этого.
12. Выделите 15 минут в день, когда вы будете работать над проектом. Назначьте встречу с самим собой. По истечении 15 минут может появиться желание ее продолжить. Если нет, назначь встречу на следующий день.
13. Не пытайся делать всё сразу совершенно.
14. Выберите сферу, к-рая наиболее сильно пострадает от вашего промедления. Составьте список всех аспектов, которые страдают от этого, и решите, какой из аспектов наиболее важен для вас. Что изменится в вашей жизни, если вы перестанете медлить?
15. Принуждайте себя завершить задание. Если сможете принудить себя завершить задание, то это станет привычкой.
16. Сохраняйте быстрый темп работы. Старайтесь ускорить быстрый темп выполнения рутинных действий и сможете справлять с огромным потоком работы, чем обычно.
